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Economiser en optimalisant régulièrement la stratégie immobilière de votre entreprise, c'est possible

“Encore trop d’entreprises belges limitent notre champ d’action au seul métier de "broker", alors que notre ADN reste le conseil et l’accompagnement des entreprises quelles que soient leurs réflexions immobilières.”

Bernard Sergeant, Head of Corporate Solutions & Business Development chez JLL

Dans un monde où les décisions stratégiques d’une entreprise sont de plus en plus critiques pour son avenir, dans un environnement économique soumis aux changements et où flexibilité et proactivité sont essentielles, il est vital pour une entreprise d’adapter sa situation immobilièreà la réalité de son modèle économique. "Quelle que soit la taille de votre patrimoine et que vous soyez locataire ou propriétaire, nous analysons les besoins de nos clients par-delà les départements", avance Bernard Sergeant, Head of Corporate Solutions & Business Development chez JLL.

Des entrepris es qui fusionnent ont-elles intérêt à centraliser leurs activités ou doivent-elles travailler avec des bureaux satellites ? Quelle est la superficie dont a besoin une organisation qui veut déménager dans un immeuble mieux situé ? Vos coûts immobiliers sont-ils conformes aux moyennes du secteur et aux pratiques du marché ? L’aménagement intérieur de vos locaux est-il de nature à attirer de nouveaux talents et à promouvoir le travail d’équipe nécessaire au développement de votre entreprise ? Quels sont les coûts estimés d’une relocalisation de la société ? Tant de questions auxquelles un accompagnement personnalisé vous apporte des réponses concrètes, qui seront adaptées à vos exigences et vous mèneront à des décisions efficaces et proactives.

JLL s’appuie sur l’expérience d’une équipe de professionnels actifs dans le monde de l’immobilier d’entreprise depuis plus de vingt ans. Ces experts associent compétences en évaluation immobilière ainsi que des connaissances techniques et financières pointues.

Obtenir des informations pertinentes pour une décision durable et efficace

“Nos outils digitaux d’analyses et notre expertise s’adaptent sans cesse à l’évolution des besoins de nos clients”, indique Bernard Sergeant, Head of Corporate Solutions & Business Development chez JLL. “Nous pouvons en effet les aider à estimer la valeur d’un bâtiment ou leur proposer des services de gestion budgétaire – qui réconcilient leurs souhaits et idées en matière d’immobilier avec leurs capacités budgétaires ou de gestion de changement, de Tenant Representation – qui consiste à défendre le point de vue des locataires lors de transactions immobilières via notamment une analyse des bâtiments et un entretien programmé, de fiscalité, etc.”

Un nouvel outil digital optimalise le choix de vos futurs bureaux

JLL développe ses propres outils digitaux. Le dernier-né chez JLL s’appelle : Commuter.  Cette application simule, par exemple, l’impact du déménagement d’une entreprise sur les déplacements des travailleurs. “Nous calculons ainsi dans quelle mesure le déménagement va accroître ou réduire le temps de déplacement des collaborateurs, qu’ils utilisent les transports en commun ou la voiture”, détaille Bernard Sergeant. “L’application tient également compte des embouteillages, notamment. L’entreprise peut de cette façon évaluer précisément le temps qu’elle gagnera ou perdra après un déménagement.” Dans la guerre des talents qui fait rage actuellement, la réduction du temps de déplacement est un moyen puissant de doper la satisfaction des travailleurs. Car le temps de déplacement contribue à déterminer le meilleur emplacement pour les activités d’une entreprise.

Or, le management et leurs collaborateurs se trompent parfois dans leur évaluation, prévient Bernard Sergeant. “Si, dans le cadre d’une enquête, vous interrogez des employés sur le temps qu’ils passent chaque jour à leur bureau, vous obtiendrez généralement une représentation biaisée, avec par exemple 70% pendant un jour ouvrable.”

Lorsqu’elle analyse les taux d’occupation de bureaux sur plusieurs semaines ou mois, JLL obtient généralement des résultats très différents. “Plutôt que d’une approximation, les entreprises disposent, grâce à nos analyses détaillées, d’une image véridique du taux d’occupation de leurs bâtiments.”

Un coaching gagnant : des économies à la clé

 À moins que vous ne vous engagiez à temps plein dans la recherche de l'entente optimale et que vous soyez pleinement conscient de la relation avec le propriétaire, vous êtes très susceptible de laisser sur la table des économies et des conditions favorables. Selon JLL, la "règle d'or" des négociations immobilières : Effet de levier = Temps + Options.

Plusieurs raisons peuvent vous amener à revoir votre stratégie immobilière. Les plus répandues sont : créer de la valeur à partir d'actifs existants et des environnements de travail qui favorisent la collaboration et l'efficacité, réduire les coûts immobiliers, profiter des opportunités du marché, examiner un immeuble ou un portefeuille d'immeubles occupés, générer des liquidités, coordonner des projets immobiliers à l'étranger depuis la Belgique, réaliser avec succès un projet clé en main.

"En tant que conseiller immobilier, il est clair que nous pouvons aider nos clients dans l’ensemble de leur problématique, de leurs besoins et idées ", conclut Bernard Sergeant. “Forts de notre expertise, nous dissipons les incertitudes, identifions les risques et les opportunités, développons des stratégies, convertissons des projets en solutions immobilières concrètes – y compris l’aménagement et jusqu’à une réalisation clés en main si nécessaire. Pour résumer, nous offrons un service total.”